Unsere Düfte

Unsere Kollektion

Unsere Produkte

Home > Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Bolsius Datenschutzerklärung

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Bolsius International B.V., Bolsius Nederland B.V. und Bolsius B.V. (nachfolgend „Bolsius“ oder „wir“ zusammen mit allen grammatikalischen Formen dieses Personalpronomens genannt). Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von uns oder in unserem Auftrag verarbeitet werden, wenn der Nutzer unser Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner ist, wenn er unsere Websites besucht, wenn er sich um eine Stelle bei Bolsius bewirbt, wenn er unser Kontaktformular ausfüllt oder wenn er personenbezogene Daten anderweitig direkt an Bolsius übermittelt. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten wir uns, die Privatsphäre der Nutzer zu schützen.

Wenn der Nutzer unsere Websites (www.bolsius.com und www.werkenbijbolsius.nl) besucht, speichern unsere Webserver die IP-Adresse des Internet Service Providers des Nutzers sowie die Website, von der aus er uns besucht, die Seiten, die er bei uns aufruft, sowie das Datum und die Dauer des Besuchs. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Servers zwingend erforderlich. Es gibt keine personalisierte Bewertung. Im weiteren Teil der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen mehr über die Verwendung von Cookies auf unseren Websites.

Die Daten, die uns über das Kontaktformular erreichen, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, werden während der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Die Daten des Nutzers werden nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet, streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich. Wenn Sie sich bei Bolsius bewerben, verarbeitet Bolsius nur die Daten, die für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Selbstverständlich wird Bolsius diese Daten streng vertraulich behandeln. Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“ genannt) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet.

Wenn der Nutzer unser Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner ist, können wir die folgenden Daten verarbeiten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, Faxnummer, Bankkontonummer, E-Mail-Adresse und Berufsbezeichnung.

Wir verarbeiten unter anderem folgende personenbezogene Daten von Bewerbern:

  • Vorname;
  • Nachname;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse und E-Mail-Nachrichten;
  • Adresse;
  • Geschlecht;
  • Geburtsdatum/ Geburtsdaten;
  • Lebenslauf (CV)/ Bewerbungsschreiben;
  • Bildungsniveau und berufliche Laufbahn;

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie jederzeit unter www.bolsius.com und www.werkenbijbolsius.nl/.

  1. Rolle von Bolsius

Wir sind der Verantwortliche im Sinne von DS-GVO in Bezug auf die von Bolsius online verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies bedeutet, dass wir bestimmte gesetzliche Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten für unsere Datenverarbeitungsaktivitäten haben. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir verarbeiten und wie wir unseren Verpflichtungen und Obliegenheiten nachkommen.

 

Bolsius International B.V., Bolsius Nederland B.V. en Bolsius B.V.
Kerkendijk 126
5482 KK Schijndel
Niederlande

PO Box 109
5480 AC Schijndel

+31 (0)73 543 3000

info@nl.bolsius.com

 

  1. Zweck und Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:

  • um Aufträge abzugleichen und/oder auszuführen (oder deren Ausführung anzuordnen);
  • um die Lieferung und den Kauf unserer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen;
  • um Zahlungen abzuwickeln;
  • um den Nutzer über unsere Dienstleistungen und andere Aktivitäten zu informieren (z. B. per E-Mail, Newsletter und Firmenzeitschriften) und um ihm Angebote zu unterbreiten;
  • zur Beilegung von Streitigkeiten;
  • um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten;
  • um neue Mitarbeiter zu rekrutieren und auszuwählen;
  • zur Durchführung von Datenanalysen und Umfragen zur Kundenzufriedenheit;
  • um unsere administrativen Tätigkeiten im weitesten Sinne des Wortes zu führen; und
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Die personenbezogenen Daten des Nutzers können auch in folgenden begründeten Fällen verarbeitet werden:

  • Im Interesse der nationalen Sicherheit;
  • Zur Verhütung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten;
  • Für die wichtigen wirtschaftlichen und finanziellen Interessen des Staates und anderer öffentlicher Einrichtungen;
  • Um die Rechte und Freiheiten anderer zu schützen; und;
  • um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, die für die Ermittlung und Verfolgung von Straftaten oder wichtigen wirtschaftlichen und finanziellen Interessen des Staates und anderer öffentlicher Stellen erlassen wurden, zu überwachen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist:
Wenn der Nutzer unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt, unser Lieferant ist oder wenn wir anderweitig miteinander zusammenarbeiten, verarbeiten wir seine personenbezogenen Daten, um den von uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen.

 

Es kann auch der Fall sein, dass die Firma Bolsius ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers hat. Denken Sie an das Direktmarketing und seine Rolle beim Verkauf neuer oder anderer Produkte. In jedem Fall wird Bolsius jedoch ein angemessenes Gleichgewicht zwischen dem Schutz der Privatsphäre des Nutzers auf der einen Seite und dem berechtigten Interesse von Bolsius auf der anderen Seite herstellen. Die personenbezogenen Daten des Nutzers dürfen auf dieser Grundlage nur verarbeitet werden, wenn das berechtigte Interesse von Bolsius die Rechte des Nutzers auf Freiheit und Privatsphäre überwiegt.

 

Bolsius hat auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Bewerbern. Dieses berechtigte Interesse besteht darin, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für Bolsius erforderlich ist, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und zu beurteilen, ob der Kandidat für die Stelle, auf die er sich beworben hat, geeignet ist. Wenn der Bewerber freiwillig mehr personenbezogene Daten angeben, als für die sorgfältige Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, werden diese personenbezogenen Daten in der Regel nicht bei der Beurteilung, ob der Bewerber eingestellt wird, berücksichtigt.

 

Darüber hinaus verarbeitet Bolsius personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit einer gesetzlichen Verpflichtung, wie z. B. der Pflicht zur Dokumentationsführung und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

 

In allen anderen Fällen bittet Bolsius ausdrücklich um die Erteilung Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers. Erteilte der Nutzer die Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, kann er sie jederzeit widerrufen.

  1. Cookies und soziale Medien

Unsere Website verwendet Cookies, die technische Informationen speichern. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die eine Website auf dem Gerät des Nutzers hinterlässt, wenn sie seine Aktivitäten auf unserer Website verfolgt. Dazu gehören beispielsweise:

 

  • IP-Adresse des Besuchers;
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs;
  • URL-Adresse der verweisenden Seite (Seite, von der der Besucher kommt);
  • Seiten, die auf unserer Website besucht werden;
  • Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser (Typ und Version, Betriebssystem usw.).

 

Wir verwenden technische Informationen und Cookies, um den Besuch der Website zu erleichtern und ihre Leistung und Benutzererfahrung zu optimieren. Unsere Websites, www.bolsius.com und www.werkenbijbolsius.nl, verwenden funktionale und analytische Cookies.

 

Funktionale Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und die Bereitstellung des angeforderten Dienstes erforderlich sind. Diese Cookies werden verwendet, um bestimmte Einstellungen und Präferenzen des Nutzers zu speichern, Anmeldedaten aufzubewahren und die Nutzung der Website zu optimieren.

 

Analytische Cookies

Wir verwenden analytische Cookies, wie z. B. die von Google Analytics, die Informationen über die Nutzung der Website sammeln. Sie erfassen unter anderem die Anzahl der Besucher der Website, die besuchten Seiten und die Dauer ihres Aufenthalts. Die gesammelten Daten werden verwendet, um die Dienste zu verbessern und den Inhalt der Website gemäß den Wünschen und Bedürfnissen der Nutzer zu optimieren.

 

Die Firma Bolsius hat mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Nutzung von Google Analytics geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Google Analytics-Cookies auf die datenschutzfreundlichste Weise gesetzt werden. Bolsius hat Google nicht die Erlaubnis erteilt, die über das Bolsius erhaltenen Informationen für andere Google-Dienste zu verwenden.

 

Deaktivierung

Die meisten Browser erlauben es dem Nutzer, Cookies abzulehnen oder um Zustimmung zu bitten, jedes Mal, wenn der Server ein Cookie auf dem Computer des Nutzers platzieren möchte. Wenn der Nutzer die Verwendung von Cookies nicht zulässt, kann dies die Benutzerfreundlichkeit der Website beeinträchtigen oder einige Teile der Website für ihn möglicherweise nicht zugänglich machen.

 

Soziale Medien

Bolsius nutzt Soziale Medien für Marketingzwecke. Unsere Webseiten enthalten Schaltflächen und/oder Links, um Webseiten in sozialen Netzwerken (Medien) oder Websites Dritter wie Twitter, LinkedIn oder Facebook zu bewerben oder zu teilen. Bolsius überwacht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers durch und über diese Dritten nicht und ist nicht dafür verantwortlich. Die Nutzung dieser sozialen Medien erfolgt auf eigenes Risiko. Vor der Inanspruchnahme der Dienste Dritter wird empfohlen, die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu lesen.

  1. Datensicherheit und Datenempfänger

Datensicherheit

Wir haben technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten des Nutzers vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter sowie die in unserem Auftrag handelnden Dienstleister sind an die geltenden Datenschutzgesetze gebunden. Das Grundprinzip der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht darin, die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu minimieren und den Zugang zu diesen Daten auf die Mitarbeiter von Bolsius zu beschränken, für die ein solcher Zugriff aufgrund der ausgeübten Position erforderlich ist.

 

Wenn wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, werden diese verschlüsselt, bevor sie versendet werden. Das bedeutet, dass die Daten des Nutzers nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden ständig verbessert und unsere Datenschutzerklärungen entsprechend aktualisiert. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Datenschutzerklärung haben.

 

Sollte der Nutzer den Verdacht haben, dass seine personenbezogenen Daten nicht ausreichend gesichert sind oder sollten Anhaltspunkte für eine unbefugte Nutzung vorliegen, informieren Sie uns bitte unverzüglich darüber, indem Sie die in dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten nutzen.

 

Empfänger der Daten des Nutzers

Wir können die personenbezogenen Daten des Nutzers an die folgenden Kategorien von Empfängern übermitteln:

  • Personen, die mit der Ausführung des Vertrags betraut sind oder notwendigerweise an dessen Ausführung beteiligt sind;
  • Personen, die für die Kommunikation mit dem Nutzer verantwortlich sind oder notwendigerweise an der Kommunikation beteiligt sind;
  • Andere Personen, wenn der Nutzer uns dafür die ausdrückliche Zustimmung dazu erteilte;
  • Andere Personen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch Bolsius erforderlich ist;
  • Andere Personen, wenn die Daten (nur) zu statistischen oder historischen Zwecken verarbeitet werden.

 

Mit Dritten, die die personenbezogenen Daten des Nutzers im Auftrag und auf Anweisung von Bolsius verarbeiten, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, durch den auch die Dritten zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet werden. Die von Bolsius beauftragten Dritten, die Dienstleistungen als Auftragsverarbeiter anbieten, sind selbst für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für die (weitere) Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers verantwortlich.

  1. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Grundsätzlich bewahren wir die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht länger auf, als es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist (z. B. nach Beendigung unserer Zusammenarbeit), oder wie es durch Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist.

Wenn Sie weitere Informationen zu unserer Regelung zur Datenspeicherung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Erklärung angegebenen Kontaktangaben.

 

Antragsteller

Wird ein Bewerber für die Stelle eingestellt, um die er sich bewarb, bewahrt der Arbeitgeber personenbezogene Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses des Arbeitnehmers und die für Personalakten geltenden Aufbewahrungsfristen auf.

 

Wird ein Bewerber für die Stelle, um die er sich bewarb, nicht eingestellt, löscht Bolsius die personenbezogenen Daten spätestens vier Wochen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Der Bewerber kann der Speicherung seiner Daten für einen längeren Zeitraum (bis maximal ein Jahr) zustimmen, z.B. weil zu einem späteren Zeitpunkt eine passende Stelle bei Bolsius frei werden kann.

  1. Welche Rechte hat der Nutzer in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten?

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, oder wenn Sie diese korrigieren oder löschen möchten. Darüber hinaus stehen dem Nutzer folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 12-14 DS-GVO)
Der Nutzer das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung stellt solche Informationen zur Verfügung. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, können Sie diese anfordern.

Recht auf Kontrolle und Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Der Nutzer das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über ihn erheben und speichern. Diese Kontrolle umfasst auch Informationen darüber, zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie lange und wo sie gespeichert werden und wer die personenbezogenen Daten erhält.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Wir unternehmen alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt und vollständig sind. Sollte der Nutzer dennoch der Meinung sein, dass seine personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, kann er deren Ergänzung oder Ergänzung verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
In einigen Situationen hat der Nutzer das Recht, seine personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn die Daten unter Verstoß gegen den gesetzlichen Rahmen verarbeitet wurden oder wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und gespeichert wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Unter bestimmten Umständen kann die Verarbeitung der Daten des Nutzers für einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt werden. Dies ist z.B. möglich, wenn der Nutzer die Richtigkeit der Daten bestreitet oder der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und gespeichert wurden, nicht mehr erforderlich sind. Dieses Recht hindert uns nicht daran, die personenbezogenen Daten des Nutzers weiter zu verarbeiten. Wir informieren den Nutzer über die Aufhebung der Einschränkung.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
In einigen Fällen kann der Nutzer die personenbezogenen Daten, die wir über ihn gespeichert haben, in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form anfordern. Sobald Sie der Nutzer die personenbezogenen Daten erhalten hat, steht es ihm frei, diese Informationen an Dritte weiterzugeben.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).
Sofern wir keinen zwingenden berechtigten Grund für die Verarbeitung haben, werden wir die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht mehr verarbeiten, wenn er Widerspruch einlegt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DS-GVO)
Beruht die Datenverarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers, hat er das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt des Antrags des Nutzers werden wir die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, in die er zuvor eingewilligt hat, unverzüglich einstellen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungstätigkeiten vor diesem Zeitpunkt.

Beschwerden
Darüber hinaus informieren wir, dass der Nutzer das Recht hat, eine Beschwerde wegen der Verarbeitung durch uns seiner personenbezogenen Daten bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn seine Beschwerde nicht oder nicht zu seiner Zufriedenheit von uns bearbeitet wurde.

Bitte wenden Sie sich in solchen Fällen direkt an uns. Bitte beachten Sie, dass die Rechte des Nutzers in einigen Fällen nicht absolut sind und wir möglicherweise nicht verpflichtet sind, seiner Anfrage nachzukommen. Diese Rechte können in Bezug auf personenbezogene Daten, die von uns zu journalistischen Zwecken verarbeitet werden, nicht ausgeübt werden. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht löschen, z. B. wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, sie aufzubewahren, oder wenn wir sie im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen speichern. Ebenso kann Ihnen der Zugriff auf die Daten des Nutzers verweigert werden, wenn die Weitergabe der Informationen personenbezogene Daten über eine andere Person preisgeben würde oder wenn die Offenlegung dieser Informationen gesetzlich nicht zulässig ist. Wir werden immer von Fall zu Fall eine solche Ablehnung beurteilen und den Nutzer über die Entscheidung informieren. Und zuletzt, sollte der Nutzer seine Einwilligung widerrufen haben, haben wir möglicherweise eine andere Rechtsgrundlage, auf der wir seine personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten können.

  1. Übermittlung in andere Länder

Eine Übermittlung personenbezogener Daten des Nutzers in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

 

  1. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 7. Juni 2024 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn dies im Zusammenhang mit neuen Technologien erforderlich ist. Der Nutzer sollte diese Datenschutzerklärung regelmäßig überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir seine personenbezogenen Daten verarbeiten. Sollte sich diese Datenschutzerklärung wesentlich ändern, werden wir darüber auf unserer Website informieren.

Alle betroffenen Personen und Besucher unserer Website können ihre Fragen zum Datenschutz an folgende Adresse richten:

Bolsius International B.V.
Kerkendijk 126
5482 KK Schijndel
Niederlande

PO Box 109
5480 AC Schijndel

+31 (0)73 543 3000

info@nl.bolsius.com